Syntiqa lee las facturas que llegan a tus buzones de facturación, revisa cada factura y a su proveedor, y le pide por correo lo que falte.
En desarrollo. Ya puedes solicitar un walkthrough.
Solicita un walkthroughElige una para ver qué hace Syntiqa con ella.
Procesamiento de facturas se sitúa entre el lugar donde llegan tus facturas y la herramienta con la que trabaja tu equipo de cuentas a pagar. Solo deja pasar facturas completas y revisadas de proveedores que ya están en tu base de proveedores. Tu equipo se ocupa de las excepciones.
Para equipos de finanzas y de cuentas a pagar.
Syntiqa lee las facturas en PDF, escaneadas o creadas en formato electrónico, de los buzones que usas para la facturación, y deja los demás mensajes como están. Convierte cada una en un archivo Finvoice para tu herramienta de cuentas a pagar. Si llega un archivo Finvoice con huecos, como periodos de facturación o líneas de detalle, los completa a partir del PDF.
Syntiqa busca al proveedor en tu base de proveedores. Si el proveedor es nuevo, Syntiqa hace el onboarding por correo y lo añade cuando está completo. También revisa los datos del proveedor en registros públicos, como el registro mercantil y las listas de sanciones.
Syntiqa busca datos que falten o no cuadren y facturas cobradas dos veces, y pide al proveedor por correo que las corrija. Si conectas tus pedidos de compra y tus contratos, también compara cada factura con ellos y avisa a tu equipo de cuentas a pagar cuando no coinciden.
Introduce tres cifras para ver lo que dedica cada año tu equipo de cuentas a pagar.
Las facturas que superan todas las revisiones van a tu herramienta de cuentas a pagar, y tu equipo solo ve el resto.
Syntiqa escribe las solicitudes de onboarding y las correcciones, así que no necesitas otra herramienta de onboarding.
Syntiqa se conecta a tus buzones de facturación, a tu base de proveedores y a tu herramienta de cuentas a pagar con los accesos que tú concedes.
Cada revisión y cada correo a un proveedor quedan registrados y se muestran en un dashboard.
Tu equipo fija los criterios de decisión y el texto de los correos a proveedores, y puede cambiarlos más adelante sin consultores de IT.
